¿Cómo abrir una corporación en estados unidos?
En los Estados Unidos, una corporación puede ser creada en 9 pasos, estos están bien descritos en las propias leyes del país y, aunque dependiendo del Estado, estos pasos pueden variar un poco, por lo general en todo el país es el mismo proceso. A continuación, describiremos los pasos:
1. Elegir un nombre para su corporación
Elegir el nombre de tu corporación es el primer paso para tu negocio. No solamente es importante considerar los aspectos de marketing y credibilidad de marca, pero también respetar ciertos requisitos legales:
- Debes añadir un identificador de entidad, es decir, que después del nombre comercial, debes agregar las siglas Inc, Co, Ltd, etc. las cuales significan Incorporated, Company y Limited.
- No puedes usar nombres de agencias públicas ni de entidades del gobierno, o palabras como Bank, Trust, Trustee o Credit Union.
2. Nombrar a los directores
Para los reguladores estadounidenses, es necesario que, al crear una corporación, se nombren inmediatamente los directores de la empresa. Los directores son los encargados de gestionar la corporación y elegir a los directivos de la empresa.
Es importante señalar que los dueños pueden asignarse a sí mismos como directores o a otras personas, y que esta junta directiva puede cambiar más adelante.
3. Presentar los Articles of Incorporation
Para crear una nueva corporación, deberá presentar los Articles of Incorporation ante la Secretaría de Estado donde decidas registrar tu corporación. Normalmente, esto se puede hacer 100% online en la web del estado en cuestión.
En este documento legal, se establecerán todos los datos de la empresa: su nombre, el sitio principal de negocios, el propósito, la dirección del agente registrado y los nombres y direcciones de los incorporadores, así como la junta directiva inicial.
4. Redacta los estatutos de la corporación
Los estatutos de una corporación son las normas y reglamentos que regulan su funcionamiento. Estos estatutos suelen incluir:
- Las funciones asignadas a cada directivo
- Cómo se tomarán las decisiones empresariales
- Dónde y cuándo se celebrarán las juntas anuales de accionistas
- Cómo y cuando se emitirán acciones
- El porcentaje de accionistas necesario para tomar decisiones
- Dónde y cuándo se pagan los dividendos
5. Realiza la primera reunión del Consejo de Administración
Una vez que la corporación esté constituida y los estatutos redactados, es necesario realizar la primera formalidad: una primera de directores. En esta reunión, es frecuente abarcar:
- La adopción de los estatutos de la corporación
- El nombramiento oficial de los directivos de la corporación
- Obtener autorización para emitir acciones
- La elección de tributar como C-Corp o S-Corp
6. Emisión de acciones
Una corporación es propiedad de sus accionistas, quienes realizan una aportación de capital a cambio de acciones. Una acción representa entonces una unidad de propiedad de la corporación.
Es necesario que tu corporación ejecute los certificados de acciones y actualice el libro de acciones de la corporación, donde se llevará la cuenta de quién posee acciones y cuántas posee. Las corporaciones están obligadas a llevar un registro de cuántas acciones emitieron, quién las posee y cuántas están en circulación.
7. Redactar un Shareholder’s Agreement
El Shareholder’s Agreement es un acuerdo entre los accionistas donde se pacta el funcionamiento de la emisión y transmisión de acciones. Su objetivo es garantizar que los accionistas reciban un trato justo y que sus derechos estén protegidos. Es opcional, pero es bastante aconsejable tener uno para evitar cualquier tipo de desacuerdo en el futuro.
Por ejemplo, este acuerdo determina cómo se gestionará la propiedad si un accionista fallece, se jubila, queda incapacitado o abandona la empresa, por ejemplo. También permite a los accionistas tomar decisiones sobre qué partes externas pueden convertirse en futuros accionistas y proporciona garantías para las posiciones minoritarias.
8. Obtener un número de identificación de empresa
El EIN es un identificador único que se asigna a una empresa para que pueda ser identificada fácilmente por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es también necesario para poder abrir una cuenta bancaria de empresa, contratar empleados y mucho más.
9. Obtener permisos, licencias y DBA para empresas
La mayoría de las empresas necesitan algún tipo de licencia o permiso comercial para operar, pero los requisitos dependerán del estado donde hayas registrado tu corporación y de tu industria. Las industrias de armas, tabaco o alcohol, por ejemplo, suelen necesitar licencias adicionales para operar.
¿Cómo abrir una corporación en estados unidos?
En los Estados Unidos, una corporación puede ser creada en 9 pasos, estos están bien descritos en las propias leyes del país y, aunque dependiendo del Estado, estos pasos pueden variar un poco, por lo general en todo el país es el mismo proceso. A continuación, describiremos los pasos:
1. Elegir un nombre para su corporación
Elegir el nombre de tu corporación es el primer paso para tu negocio. No solamente es importante considerar los aspectos de marketing y credibilidad de marca, pero también respetar ciertos requisitos legales:
- Debes añadir un identificador de entidad, es decir, que después del nombre comercial, debes agregar las siglas Inc, Co, Ltd, etc. las cuales significan Incorporated, Company y Limited.
- No puedes usar nombres de agencias públicas ni de entidades del gobierno, o palabras como Bank, Trust, Trustee o Credit Union.
2. Nombrar a los directores
Para los reguladores estadounidenses, es necesario que, al crear una corporación, se nombren inmediatamente los directores de la empresa. Los directores son los encargados de gestionar la corporación y elegir a los directivos de la empresa.
Es importante señalar que los dueños pueden asignarse a sí mismos como directores o a otras personas, y que esta junta directiva puede cambiar más adelante.
3. Presentar los Articles of Incorporation
Para crear una nueva corporación, deberá presentar los Articles of Incorporation ante la Secretaría de Estado donde decidas registrar tu corporación. Normalmente, esto se puede hacer 100% online en la web del estado en cuestión.
En este documento legal, se establecerán todos los datos de la empresa: su nombre, el sitio principal de negocios, el propósito, la dirección del agente registrado y los nombres y direcciones de los incorporadores, así como la junta directiva inicial.
4. Redacta los estatutos de la corporación
Los estatutos de una corporación son las normas y reglamentos que regulan su funcionamiento. Estos estatutos suelen incluir:
- Las funciones asignadas a cada directivo
- Cómo se tomarán las decisiones empresariales
- Dónde y cuándo se celebrarán las juntas anuales de accionistas
- Cómo y cuando se emitirán acciones
- El porcentaje de accionistas necesario para tomar decisiones
- Dónde y cuándo se pagan los dividendos
5. Realiza la primera reunión del Consejo de Administración
Una vez que la corporación esté constituida y los estatutos redactados, es necesario realizar la primera formalidad: una primera de directores. En esta reunión, es frecuente abarcar:
- La adopción de los estatutos de la corporación
- El nombramiento oficial de los directivos de la corporación
- Obtener autorización para emitir acciones
- La elección de tributar como C-Corp o S-Corp
6. Emisión de acciones
Una corporación es propiedad de sus accionistas, quienes realizan una aportación de capital a cambio de acciones. Una acción representa entonces una unidad de propiedad de la corporación.
Es necesario que tu corporación ejecute los certificados de acciones y actualice el libro de acciones de la corporación, donde se llevará la cuenta de quién posee acciones y cuántas posee. Las corporaciones están obligadas a llevar un registro de cuántas acciones emitieron, quién las posee y cuántas están en circulación.
7. Redactar un Shareholder’s Agreement
El Shareholder’s Agreement es un acuerdo entre los accionistas donde se pacta el funcionamiento de la emisión y transmisión de acciones. Su objetivo es garantizar que los accionistas reciban un trato justo y que sus derechos estén protegidos. Es opcional, pero es bastante aconsejable tener uno para evitar cualquier tipo de desacuerdo en el futuro.
Por ejemplo, este acuerdo determina cómo se gestionará la propiedad si un accionista fallece, se jubila, queda incapacitado o abandona la empresa, por ejemplo. También permite a los accionistas tomar decisiones sobre qué partes externas pueden convertirse en futuros accionistas y proporciona garantías para las posiciones minoritarias.
8. Obtener un número de identificación de empresa
El EIN es un identificador único que se asigna a una empresa para que pueda ser identificada fácilmente por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es también necesario para poder abrir una cuenta bancaria de empresa, contratar empleados y mucho más.
9. Obtener permisos, licencias y DBA para empresas
La mayoría de las empresas necesitan algún tipo de licencia o permiso comercial para operar, pero los requisitos dependerán del estado donde hayas registrado tu corporación y de tu industria. Las industrias de armas, tabaco o alcohol, por ejemplo, suelen necesitar licencias adicionales para operar. Puedes consultar los requisitos específicos de tu estado aquí.
También, si tienes previsto hacer negocios con un nombre distinto del nombre oficial de la corporación, también tendrá que registrar un DBA.
¿Y si necesito disolver mi corporación en el futuro?
Para disolver una corporación también existen una serie de pasos que debes seguir, y que liquida finalmente la empresa, dejando todo en orden e indemnizando a los afectados por el fin de la misma. Estas son las etapas mayores a seguir:
- Convocar una reunión del directorio para proponer formalmente la disolución de la corporación. Debe celebrarse una votación y la minuta de la reunión debe registrarse y conservarse.
- Presenta un certificado de disolución ante el Secretario de Estado. Se puede presentar la documentación en línea.
- Notifique al IRS su intención de disolución de la empresa. Pague todos los impuestos adeudados, tanto al estado como al gobierno federal con el fin de obtener un «consentimiento de disolución» o una «liquidación de impuestos».
- Cierra todo lo demás: Cierre todas las cuentas bancarias, líneas de crédito y cuentas de servicios que tenga a nombre de su corporación o empresa. Notifique la disolución de su corporación a todos sus clientes, proveedores y empleados. Cierra tu EIN
- Conserva registro de todo, para probar que has cerrado y dejado todo en orden, por si llega a ser necesario.
¿Y si necesito disolver mi corporación en el futuro?
Para disolver una corporación también existen una serie de pasos que debes seguir, y que liquida finalmente la empresa, dejando todo en orden e indemnizando a los afectados por el fin de la misma. Estas son las etapas mayores a seguir:
- Convocar una reunión del directorio para proponer formalmente la disolución de la corporación. Debe celebrarse una votación y la minuta de la reunión debe registrarse y conservarse.
- Presenta un certificado de disolución ante el Secretario de Estado. Se puede presentar la documentación en línea.
- Notifique al IRS su intención de disolución de la empresa. Pague todos los impuestos adeudados, tanto al estado como al gobierno federal con el fin de obtener un «consentimiento de disolución» o una «liquidación de impuestos».
- Cierra todo lo demás: Cierre todas las cuentas bancarias, líneas de crédito y cuentas de servicios que tenga a nombre de su corporación o empresa. Notifique la disolución de su corporación a todos sus clientes, proveedores y empleados. Cierra tu EIN
- Conserva registro de todo, para probar que has cerrado y dejado todo en orden, por si llega a ser necesario.
fuente: businessenusa
